Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo.
Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader inItalia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.
Perché unirsi a noi?
- Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni.
- Siamo parte del gruppo di SG Company Società Benefit S.p.A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione.
- Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme.
👉 Scopri di più nel nostro Manifesto →
PRINCIPALI RESPONSABILITA'
- Gestione autonoma della segreteria organizzativa degli eventi assegnati.
- Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi.
- Gestione ospiti in fase pre-evento, garantendo assistenza costante tramite e-mail e linea telefonica dedicata.
- Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione.
- Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l’evento, da remoto o onsite.
- Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i partecipanti.
REQUISITI
- Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi.
- Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus.
- Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving.
COSA OFFRIAMO
- Contratto full-time, con inquadramento commisurato all’esperienza.
- Opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo strutturato e in continua evoluzione.
- Possibilità di lavorare a progetti nazionali e internazionali per clienti di alto profilo.
- Un ambiente dinamico, collaborativo e stimolante, con attenzione al benessere delle persone.
Sede lavorativa: Milano.
Valutiamo comunque candidature anche su Roma.
Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, inviaci il tuo CV e conosciamoci presto!
Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati.
Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03).
L’ufficio BID è una divisione di SG Company, nata per supportare le diverse società del gruppo nella partecipazione a gare pubbliche e private. Collaboriamo a stretto contatto con le agenzie per individuare le migliori opportunità, garantire la compliance documentale e facilitare l’accesso ai bandi più rilevanti.
Siamo alla ricerca di una figura junior, organizzata e motivata, che desideri crescere nel mondo della gestione delle gare d'appalto e che si occupi delle seguenti attività:
MANSIONI PRINCIPALI
Monitoraggio e analisi delle opportunità di gara:
- Ricerca attiva e monitoraggio di bandi di gara pubblici e privati, a livello nazionale ed europeo.
- Analisi delle procedure di gara, incluse consultazioni preliminari di mercato, procedure negoziate, procedure aperte, ristrette e gare europee.
Gestione della documentazione di gara:
- Analisi e verifica di requisiti e condizioni di partecipazione.
- Predisposizione, controllo e organizzazione della documentazione amministrativa, tra cui:
DGUE (Documento di Gara Unico Europeo).
Certificazioni amministrative (es.DURC, Casellario Giudiziale, Certificati di qualità ISO).
Documentazione relativa alle capacità economiche e tecniche.
Dichiarazioni integrative richieste da specifiche procedure (es. autocertificazioni, procure notarili).
- Coordinamento con i team interni per la raccolta di documentazione tecnica e creativa.
Gestione dei portali di procurement:
- Registrazione e gestione di profili aziendali su piattaforme di gara (es. MEPA, Sintel, Consip, AgID).
- Inserimento, caricamento e aggiornamento della documentazione sulle piattaforme.
- Monitoraggio delle notifiche di gara e degli esiti.
REQUISITI
Titolo di studio:
- Laurea triennale o magistrale in ambito giuridico, economico, gestionale o discipline affini.
Conoscenze tecniche:
- Familiarità con il Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e normativa correlata.
- Conoscenza delle procedure ANAC e linee guida Consip e AgID.
- Padronanza delle principali piattaforme di procurement (es. MEPA, Sintel, Consip).
- Conoscenza delle procedure europee di gara (es. TED e SIMAP).
Competenze digitali:
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word).
- Esperienza nell’utilizzo di strumenti per la gestione documentale e piattaforme di project management.
Esperienza:
- Almeno 1-2 anni in un ruolo simile o in contesti strutturati legati a gare d'appalto, procurement o amministrazione.
COSA OFFRIAMO
Un percorso di crescita professionale in un contesto dinamico e innovativo.
La possibilità di lavorare trasversalmente con società leader nei settori di comunicazione, eventi e engagement.
Contratto a tempo indeterminato o apprendistato, in base all’esperienza del candidato.
Sede lavorativa: Milano
Se sei una persona organizzata, precisa e motivata adapprofondire il mondo delle gare d'appalto, inviaci il tuo CV!
La ricerca è rivolta a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi del D.Lgs. 198/2006.